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CoreJob

Il gestionale del personale per le imprese che lavorano in cantiere e presso i clienti.

CoreJob registra le presenze, attribuisce le ore a cantieri e commesse, gestisce trasferte, spese, documenti, fornitori e magazzino, prepara il riepilogo mensile per il consulente del lavoro e consegna le buste paga ai dipendenti. Ogni azienda dispone di una propria installazione, con il proprio nome e il proprio logo.

Richiedi una demoSito di CoreJob
  • Timbratura con volto, badge RFID o smartphone
  • App iPhone e Android con il marchio aziendale
  • Installazione dedicata per ogni azienda
  • Moduli attivabili singolarmente

Pensato per chi lavora fuori sede

CoreJob nasce per le imprese in cui il lavoro si svolge nei cantieri, negli stabilimenti dei clienti e in trasferta: montaggi e manutenzioni industriali, installazioni, impiantistica, servizi tecnici. Riunisce in un unico sistema ciò che di solito è distribuito tra fogli Excel, messaggi, email e documenti cartacei.

È stato sviluppato per gestire le squadre di S.G. Service ed è oggi installato anche presso altre aziende, ognuna con il proprio server, il proprio dominio e il proprio marchio.

  • Imprese di montaggio, installazione e manutenzione
  • Aziende con squadre in trasferta
  • Società di servizi con personale presso i clienti
  • Imprese che lavorano con subappaltatori e fornitori
  • Aziende che vogliono eliminare la carta da presenze, spese e documenti

Il ciclo del mese, dalla timbratura alla busta paga

  1. Timbratura

    Volto, badge o smartphone; il cantiere viene riconosciuto dalla posizione.

  2. Ore e spese

    Ore attribuite a cantieri e commesse, spese con foto dello scontrino.

  3. Approvazioni

    Ferie, permessi, correzioni e rimborsi approvati dalla segreteria.

  4. Controllo

    L’assistente segnala anomalie e documenti in scadenza.

  5. Consulente

    File mensile di ore e assenze, pronto per l’elaborazione delle paghe.

  6. Buste paga

    Il PDF del consulente viene diviso e consegnato a ogni dipendente.

I moduli

Quindici moduli che coprono l’intera gestione del personale operativo. Ogni modulo si attiva o si disattiva dal pannello di amministrazione.

Timbratura

Tre metodi di rilevazione che confluiscono in un unico registro, abilitabili per singolo dipendente.

  • Riconoscimento del volto da tablet all’ingresso di sede, officina o cantiere
  • Badge RFID associati ai dipendenti dalla segreteria
  • App per smartphone con entrata, pausa, rientro e uscita, anche in trasferta
  • Terminale su tablet con volto, badge oppure nome e PIN, utilizzabile anche da computer con fotocamera
  • Regole aziendali: arrotondamenti con tolleranza, soglia degli straordinari, sabato come straordinario, domeniche e festivi separati, permesso automatico per le ore mancanti
  • Correzioni bloccate, libere o soggette ad approvazione, con valore precedente e proposto a confronto
  • Vista Oggi: chi ha timbrato, a che ora e in quale cantiere, in tempo reale

Localizzazione delle timbrature

Le timbrature da smartphone vengono associate al cantiere in base alla posizione.

  • Zone disegnate sulla mappa con centro e raggio, con ricerca degli indirizzi su Google Maps o OpenStreetMap
  • La prima timbratura del giorno all’interno di una zona assegna il cantiere e attribuisce le ore
  • Posizione facoltativa, con segnalazione delle timbrature senza posizione, oppure obbligatoria
  • Mappa per dipendente con le timbrature del periodo: orario, precisione e cantiere riconosciuto

Ore, assenze e paghe

Dal registro giornaliero al file per il consulente del lavoro, senza passaggi manuali.

  • Ore ordinarie e straordinarie per giorno, collegate a cantiere, trasferta o commessa
  • Inserimento con quattro orari e calcolo automatico, oppure con i totali
  • Richieste di ferie e permessi dall’app, approvate o respinte con motivazione e notifica
  • Riepilogo mensile di tutti i dipendenti e statistiche per dipendente e cantiere, esportabili in Excel
  • File mensile per il consulente del lavoro con ore e assenze in formato pronto per le paghe, anche con invio automatico
  • Buste paga: un unico PDF del consulente viene diviso pagina per pagina e consegnato a ciascun dipendente con notifica
  • Report ore mensile di ogni dipendente generato e archiviato, anche nella sua cartella CoreCloud

Cantieri, trasferte e consuntivi

Il controllo economico di ogni cantiere e di ogni trasferta, aggiornato con le ore e le spese registrate.

  • Anagrafica dei cantieri con colore, budget di ore e di spese e avanzamento in tempo reale
  • Commesse per suddividere le ore all’interno della stessa giornata
  • Trasferte con tecnici, giorni, ore e spese con ricevute, inseribili insieme per più tecnici
  • Consuntivo per il cliente in Excel con logo e colori aziendali, inviato via email con le ricevute o tramite link
  • Costi fissi e straordinari dell’azienda a confronto, listini dei fornitori con confronto dei prezzi
  • Diario di cantiere con note, foto e allegati, archiviato su CoreCloud

Commesse e bacheche

Bacheche a liste e schede per seguire l’avanzamento dei lavori con squadra, capicommessa e fornitori.

  • Liste, schede e checklist da computer e da telefono, con trascinamento anche su schermi touch
  • Scadenze, etichette, assegnatari, commenti e allegati su ogni scheda
  • Capicommessa fissi o per periodo, con sostituzioni e notifiche agli assegnatari
  • Chiusura controllata: una scheda con checklist incompleta richiede una motivazione
  • Creazione di molte schede insieme da un modello e da un elenco di nomi
  • Excel di avanzamento di tutte le bacheche, con i colori aziendali, da inviare al cliente
  • Sincronizzazione bidirezionale con Trello per liste, schede, checklist, etichette, commenti e allegati

Pianificazione del personale

Le destinazioni del personale giorno per giorno, con evidenza immediata di chi resta scoperto.

  • Vista di copertura su sette giorni, modificabile: programmati, non programmati e assenti
  • Chi è scoperto anche un solo giorno compare per primo
  • Assegnazioni fisse o per periodo, con l’opzione «In sede» sempre disponibile
  • Le assenze approvate sospendono l’assegnazione, che riprende in automatico
  • Sul telefono il dipendente vede la destinazione del giorno e riceve una notifica a ogni nuova assegnazione

Area project manager

Un pannello riservato a ogni responsabile, limitato ai suoi cantieri e alle sue trasferte.

  • Credenziali personali e menu analogo a quello della segreteria
  • Avanzamento di ore e spese per cantiere, riepiloghi per dipendente e per mese, costi e ricavi
  • Consuntivi di trasferta creati e completati direttamente dal responsabile
  • Documenti da inviare alla squadra, scadenze, note e messaggi al cantiere
  • Diario di cantiere con foto e allegati e segnalazioni alla segreteria

Rapporti di intervento

Rapporti compilati sul posto e firmati dal cliente, con invio immediato del PDF.

  • Date, tecnici, ore, descrizione dell’intervento e materiali
  • Firma del cliente con il dito sul tablet o sul telefono del tecnico
  • Firma a distanza tramite CoreDocs, con ritorno automatico del PDF firmato
  • PDF su carta intestata aziendale, con margini regolabili
  • Compilazione del modulo del cliente: dati e firme sovrapposti al PDF originale
  • Archivio consultabile per cliente e periodo e cartella dei rapporti tecnici su CoreCloud

Documenti e scadenze

La situazione documentale di ogni dipendente sempre sotto controllo.

  • Documenti obbligatori per tutti, con eccezioni per singolo dipendente
  • Indicatori di stato: verde valido, arancione in scadenza entro 30 giorni, rosso scaduto o mancante
  • Smistamento automatico: da un unico PDF di visite o attestati, CoreJob propone il dipendente e la scadenza letta dal testo
  • Caricamento dei documenti dall’app da parte dei dipendenti, con accettazione della segreteria
  • Circolari e avvisi per tutti o per un singolo dipendente, con notifica push

Spese e rimborsi

Scontrini e ricevute acquisiti dallo smartphone e approvati dalla segreteria.

  • Foto dello scontrino dall’app, con tipo di spesa e cantiere
  • Scanner integrato: rilevamento automatico dei bordi, raddrizzamento, pulizia, bianco e nero o colori
  • Pagamento a carico del dipendente, da rimborsare, o con mezzi aziendali
  • Collegamento della spesa alla trasferta per il consuntivo
  • Approvazione o rifiuto motivato, con notifica al dipendente

Magazzino

Articoli, movimenti e valorizzazione delle scorte, con scarichi verso i cantieri.

  • Articoli con codice, categoria, unità, scorta minima, ubicazione, fornitore, prezzo di acquisto e di vendita
  • Evidenza degli articoli sotto la scorta minima
  • Carichi con prezzo e documento, scarichi verso cantiere e rettifiche inventariali
  • Giacenze ricalcolate dai movimenti e storno degli errori
  • Valore delle scorte a prezzo di acquisto e di vendita, margine potenziale e materiali utilizzati per cantiere
  • Esportazione Excel su tre fogli e importazione con anteprima delle modifiche

Portale fornitori

Una pagina separata, con il marchio dell’azienda, in cui i subappaltatori gestiscono operai, documenti, contratti e ordini.

  • Registrazione con partita IVA verificata e approvazione della segreteria
  • Operai con documenti obbligatori: identità, codice fiscale, formazione, visita medica, consegna DPI
  • Documenti aziendali: visura camerale, RCT/RCO, DURC e dati completi dell’impresa
  • Validazione dei documenti da parte della segreteria e avvisi giornalieri sulle scadenze
  • Contratti firmati a mano oppure online con CoreDocs tramite il pulsante «Firma ora»
  • Ordini di lavoro inviati in PDF su carta intestata e accettati con un clic

Comunicazioni, rubrica e DPI

Gli strumenti per comunicare con il personale e gestire dotazioni e contatti.

  • Bacheca per tutto il personale o per il singolo dipendente, con notifiche push
  • Email informative a più gruppi contemporaneamente
  • Rubrica condivisa di clienti, fornitori, project manager ed enti
  • Taglie, richieste e consegne di DPI e indumenti di lavoro per ogni dipendente

Assistente con intelligenza artificiale

Un assistente che controlla i dati del mese e segnala ciò che richiede attenzione, operando solo con i permessi assegnati.

  • Controllo mensile di ore mancanti o anomale, spese insolite e documenti in scadenza, prima dell’invio al consulente
  • Riepiloghi in linguaggio semplice
  • Ogni azione, dalla lettura alla modifica delle ore, è un permesso separato; le impostazioni avanzate restano sempre escluse
  • Registro di ogni azione dell’assistente con data, richiesta ed esito
  • Creazione dei dipendenti da un elenco, da un file Excel o dal PDF delle buste paga, con anteprima modificabile

Personalizzazione e amministrazione

Ogni installazione si adatta all’immagine e all’organizzazione dell’azienda.

  • Nome dell’app, logo, colori e temi, compresi il tema scuro e il tema «Pro»
  • Menu a barra superiore, laterale, a comparsa o a riquadri
  • Ogni modulo attivabile o disattivabile; impostazioni avanzate protette da una password separata
  • Stili dei file Excel per i clienti: classico o essenziale
  • Testi delle email automatiche modificabili dal pannello
  • Backup completo scaricabile in un unico file e, con CoreCloud, backup automatici esterni al server

Ruoli e accessi

Ogni persona vede solo ciò che le compete: accessi, menu e permessi cambiano in base al ruolo.

Titolare e direzione

Una visione d’insieme dell’azienda, aggiornata in tempo reale.

  • Presenze del giorno in tempo reale
  • Statistiche di ore, assenze e costi per cantiere
  • Avanzamento di budget e marginalità
  • Stato documentale di dipendenti e fornitori
  • Segnalazioni dell’assistente con intelligenza artificiale

Il portale fornitori in dettaglio

Subappaltatori e fornitori gestiscono in autonomia operai, documenti, contratti e ordini, sotto il controllo della segreteria.

  1. Registrazione

    Il fornitore si registra con ragione sociale, partita IVA verificata, referente, email e password. La segreteria approva o respinge con motivazione e può sospendere e riattivare l’account.

  2. Operai

    Per ogni operaio vengono inseriti anagrafica, codice fiscale e mansione e caricati i documenti richiesti: identità, codice fiscale, formazione rischio alto e base, idoneità medica, consegna DPI e gli eventuali patentini definiti dall’azienda.

  3. Documenti aziendali

    Visura camerale con scadenza automatica a tre mesi, RCT/RCO, DURC e dati completi: sedi, PEC, codice SDI, REA, ATECO, CCNL, INPS, INAIL, Cassa Edile, RSPP, medico competente, RLS, preposto e IBAN.

  4. Validazione

    Ogni documento resta da validare finché la segreteria non lo approva o lo respinge con motivazione. L’indicatore di ogni operaio corrisponde al peggiore dei suoi documenti obbligatori.

  5. Contratti e ordini

    Contratti firmati a mano e ricaricati oppure firmati online con CoreDocs. Ordini di lavoro con numero, importo, IVA e condizioni di pagamento, inviati in PDF e accettati con un clic.

  6. Avvisi di scadenza

    Ogni mattina CoreJob verifica i documenti e invia a ciascun fornitore un’unica email con quelli scaduti o in scadenza, con preavviso configurabile. Ogni documento viene segnalato una sola volta.

Password conservate in forma cifrata, blocco dell’accesso dopo cinque tentativi falliti e portale disponibile in italiano, inglese e spagnolo.

App e dispositivi

I dipendenti usano CoreJob dallo smartphone, segreteria e responsabili dal computer, sedi e cantieri da un tablet all’ingresso. Tutti lavorano sugli stessi dati, aggiornati in tempo reale.

  • App per iPhone e Android pubblicate con il nome e il logo dell’azienda, con notifiche push e schermata di avvio personalizzata
  • Tre interfacce per il telefono dei dipendenti: classica, «Oggi» e «Mese»
  • Timbratrice su tablet con riconoscimento del volto, badge RFID oppure nome e PIN
  • Scanner integrato per scontrini e documenti
  • Web app installabile sulla schermata iniziale, in alternativa agli store
  • Recupero dell’accesso con codice di sei cifre via email, valido 15 minuti

Sicurezza e protezione dei dati

CoreJob tratta dati del personale: per questo ogni installazione è separata dalle altre e ogni accesso è regolato per ruolo.

  • Installazione dedicata: server, indirizzo e database riservati a ogni azienda, senza condivisione di dati con altri clienti
  • Accessi per ruolo: password per la segreteria, password separata per la configurazione avanzata, PIN per i dipendenti, account per i fornitori
  • Accesso esclusivamente in HTTPS
  • Backup automatici e, con CoreCloud, copie esterne al server
  • Il riconoscimento del volto conserva solo i dati numerici necessari al confronto, non le fotografie
  • L’azienda resta titolare del trattamento dei dati dei dipendenti

Integrazioni

CoreCloud

Cartelle automatiche per dipendenti, cantieri e project manager e backup regolari del database e dei file del gestionale.

CoreDocs

Firma a distanza di rapporti di intervento e contratti dei fornitori, con ritorno automatico dei PDF firmati.

Trello

Sincronizzazione bidirezionale delle bacheche delle commesse: liste, schede, checklist, etichette, commenti e allegati.

Excel

Esportazioni per consulente del lavoro, clienti e direzione, importazione di articoli e dipendenti con anteprima.

Mappe

Ricerca degli indirizzi dei cantieri su Google Maps o OpenStreetMap per disegnare le zone di timbratura.

Email automatiche

Invio programmato di report, consuntivi, ordini e avvisi, con testi modificabili dal pannello.

Avvio in quattro passaggi

  1. Demo

    Trenta minuti sui casi reali dell’azienda: cantieri, squadre, documenti e flussi.

  2. Installazione

    Server dedicato con il logo, i colori e le funzioni scelte.

  3. Configurazione

    Dipendenti, cantieri, documenti obbligatori, metodi di timbratura e accessi.

  4. Formazione

    Sessioni dedicate a segreteria, responsabili e squadre.

Domande frequenti

I dipendenti senza smartphone possono timbrare?

Sì. Il tablet all’ingresso consente la timbratura con riconoscimento del volto, badge RFID oppure nome e PIN; la timbratura da smartphone può essere abilitata solo per chi ne ha bisogno.

Il consulente del lavoro deve utilizzare CoreJob?

No. Riceve ogni mese un file Excel con ore e assenze in un formato pronto per l’elaborazione delle paghe, anche con invio automatico.

I nostri dati sono condivisi con altre aziende?

No. Ogni azienda ha un’installazione dedicata, con server, indirizzo e database propri.

Possiamo attivare solo alcuni moduli?

Sì. Ogni modulo si attiva o si disattiva dal pannello di amministrazione, così il sistema può crescere per fasi.

Come viene gestita la privacy del riconoscimento facciale?

Il sistema conserva solo i dati numerici necessari al confronto, non le fotografie. L’azienda resta titolare del trattamento e definisce le modalità di informazione dei dipendenti.

L’app è disponibile sugli store con il nostro nome?

Sì. Le app per iPhone e Android vengono pubblicate con il nome, il logo e la schermata di avvio dell’azienda; in alternativa si può utilizzare la web app installabile.

Vedere CoreJob sui vostri casi reali

Prenotate una dimostrazione di trenta minuti: vi mostriamo timbrature, cantieri, documenti e fornitori configurati sulla vostra organizzazione.

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