Modifica PDF
Testo aggiunto o sostituito, immagini, firme e timbri, forme, evidenziatore, bianchetto, oscuramento reale dei contenuti e compilazione dei moduli. Pagine ruotate, spostate o eliminate.
CoreDocs
Firma, modifica e creazione dei documenti PDF.
CoreDocs consente di inviare documenti in firma a clienti, fornitori e dipendenti, di modificare, convertire e proteggere i PDF e di creare nuovi documenti con un editor e con l’intelligenza artificiale. Chi firma non deve installare nulla: è sufficiente il link ricevuto via email.
- Tre livelli di firma, fino al codice SMS
- Strumenti PDF sul server dell’installazione
- Editor con modelli e creazione con AI
- App per Windows, Mac, iPhone e Android
Come funziona una richiesta di firma
Quattro passaggi, dal caricamento del documento al PDF firmato con il registro delle operazioni.
Caricamento del PDF
Il documento viene caricato così com’è, senza conversioni.
Firmatari
Nome ed email di ogni firmatario; per il livello forte anche il numero di cellulare.
Posizione delle firme
Le caselle di firma si trascinano nel punto corretto di ogni pagina.
Documento firmato
Il PDF finale contiene la pagina delle firme e il registro di ogni passaggio.
- Firma con il dito, con il mouse o digitando il nome
- Firma e timbro aziendale salvati una volta e riutilizzabili
- Rifiuto della firma con motivazione
- Promemoria automatici e scadenza per ogni richiesta
- Email e pagine nella lingua del firmatario: italiano, inglese o spagnolo
- Notifiche sull’app quando un documento viene firmato
Tre livelli di firma
Il livello si sceglie per ogni richiesta, in base all’importanza del documento e alla verifica d’identità richiesta.
| Caratteristica | Semplice | Sicura | Forte |
|---|---|---|---|
| Link personale ricevuto via email | Sì | Sì | Sì |
| Accesso con un account personale | No | Sì | Sì |
| Codice SMS sul cellulare prima della firma | No | No | Sì |
| Registro di aperture e firme nel PDF finale | Sì | Sì | Sì |
Con la firma semplice non è richiesto alcun accesso. Nella firma forte il codice viene inviato al numero indicato nella richiesta e deve essere inserito prima di firmare.
Strumenti PDF
Gli strumenti lavorano sul server della vostra installazione. Il risultato si scarica, si invia in firma o si salva su CoreCloud.
Unisci, dividi, organizza
Più PDF e immagini in un unico file, divisione in parti e riordino delle pagine con il trascinamento.
Converti
Da immagini a PDF, da PDF a immagini o testo, da Word a PDF.
Comprimi, numera, filigrana
Riduzione delle dimensioni senza perdita di qualità, numeri di pagina e filigrane con anteprima.
Protezione
Cifratura AES-256 e permessi per stampa, copia e modifica; la password si può rimuovere quando non serve più.
Scansione
Dall’app per smartphone i documenti cartacei si acquisiscono con la fotocamera e diventano PDF pronti da firmare o archiviare.
Documenti nuovi, pronti per la firma
L’editor di CoreDocs produce direttamente il PDF che si vede a schermo, con titoli, elenchi, tabelle, immagini, intestazione e piè di pagina e indice.
Creazione con intelligenza artificiale
Si descrive il documento necessario e l’intelligenza artificiale lo costruisce nella pagina, calcolando anche i totali dei preventivi. I dati mancanti diventano campi da compilare e ogni passaggio si può annullare. La funzione viene attivata dall’amministratore e l’AI riceve solo il testo scritto e il documento aperto.
- Modelli pronti per lettera, preventivo, contratto e relazione, oltre ai modelli dell’azienda
- Bozze salvate in automatico
- Caselle «Firma qui» che diventano campi di firma nella richiesta
- Undici caratteri tipografici, inclusi caratteri con le stesse metriche di Calibri e Cambria, per mantenere l’impaginazione dei file Word
- Firma email personale per ogni account, anche in HTML con logo
App per computer e smartphone
Le app aprono i PDF anche senza account; firma, richieste e modifiche richiedono l’accesso.
Windows e Mac
Uno strumento di lavoro completo per chi gestisce documenti ogni giorno.
- Pagina Home con funzioni, documenti da firmare e documenti recenti
- Più PDF e strumenti aperti in schede affiancate
- Visualizzatore rapido con doppio clic per vedere, stampare e firmare
- Passaggio dal visualizzatore all’applicazione completa con un clic
iPhone e Android
Firme e documenti sempre a portata di mano, anche fuori ufficio.
- Firma e richiesta di firme
- Scansione dei documenti con la fotocamera
- Strumenti e modifica dei PDF
- Notifiche quando qualcuno firma
Integrazioni
CoreJob
Con una chiave di collegamento, CoreJob invia in firma rapporti di intervento, anche sul modulo del cliente, e contratti dei fornitori dal portale con «Firma ora». Lo stato delle firme viene controllato in automatico e i PDF firmati tornano al loro posto.
CoreCloud
Documenti inviati e firmati archiviati in automatico nelle cartelle di CoreDocs su CoreCloud. Un unico account per entrambi i servizi.
CoreMail
Gli allegati ricevuti si firmano o si timbrano e si rimandano direttamente dalla posta.
Domande frequenti
Chi firma deve registrarsi o installare qualcosa?
Non deve installare nulla. Con il livello semplice basta il link personale ricevuto via email; con i livelli sicuro e forte il firmatario accede con un proprio account.
Come funziona il codice SMS?
Nel livello forte il firmatario riceve un codice sul numero di cellulare indicato nella richiesta e deve inserirlo prima di firmare.
Cosa contiene il PDF firmato?
Il documento originale, la pagina delle firme e il registro con chi ha aperto e firmato il documento, quando e con quale livello.
Si può usare CoreDocs senza CoreJob?
Sì. CoreDocs funziona in modo autonomo; con CoreJob e CoreCloud si aggiungono l’invio automatico dei documenti e l’archiviazione dei file firmati.
L’intelligenza artificiale accede ai nostri documenti?
Riceve solo il testo che scrivete e il documento aperto. La funzione è disponibile solo se attivata dall’amministratore.
Documenti firmati in pochi minuti
Vi mostriamo l’intero flusso, dalla richiesta di firma al PDF archiviato, con i vostri modelli di documento.