Documenti
Editor nel browser con titoli, elenchi, colori ed evidenziatore; download in formato Word.
CoreCloud
L’archivio dei file aziendali, organizzato in automatico.
CoreCloud è lo spazio di archiviazione e condivisione dei file dell’azienda: documenti, fogli di calcolo, PDF e foto accessibili da browser, computer e smartphone. Collegato a CoreJob, crea e aggiorna da solo una cartella per ogni dipendente e per ogni cantiere ed esegue i backup automatici del gestionale.
- Cartelle automatiche con CoreJob
- Spazi di lavoro con permessi per cartella
- Documenti e fogli di calcolo nel browser
- App per Windows, Mac, iPhone e Android
Cartelle che si organizzano da sole
Con CoreJob collegato, CoreCloud crea e aggiorna in automatico una cartella per ogni dipendente e per ogni cantiere. I documenti prodotti dal gestionale vengono archiviati nel posto giusto senza interventi manuali.
La segreteria non deve più salvare, rinominare e spostare file: report ore, ricevute, attestati, buste paga e rapporti firmati sono già disponibili, con i permessi corretti.
- Dipendenti
- Conti Marco
- Report oreReport mensile delle ore
- SpeseRicevute delle spese approvate
- DocumentiVisite, attestati e documenti caricati in CoreJob
- Buste pagaCedolini consegnati dal gestionale
- Rapporti tecniciRapporti di intervento, anche firmati dal cliente
- Conti Marco
- Cantieri
- Cantiere 14Diario di cantiere, documenti e report
- Project manager
- Responsabile di commessaSegnalazioni e documenti
Spazi di lavoro Business
Il proprietario dello spazio invita le persone via email e imposta i permessi cartella per cartella. Chi non ha ancora un account si registra con l’indirizzo dell’invito.
| Operazione | Lettore | Collaboratore | Amministratore |
|---|---|---|---|
| Vedere e scaricare i file | Sì | Sì | Sì |
| Caricare, creare, rinominare e spostare | No | Sì | Sì |
| Gestire membri e permessi | No | No | Sì |
| Gestire cestino e link condivisi | No | No | Sì |
- Permessi per cartella e per file: tutti i membri, solo amministratori oppure ereditati dalla cartella superiore
- Chi non vede una cartella non ne trova il contenuto nemmeno con la ricerca
- I file personali restano separati dallo spazio del team e si raggiungono con un clic
Lavorare sui file
Documenti e fogli di calcolo si creano e si modificano direttamente nel browser, senza programmi da installare.
Fogli di calcolo
Formule, formattazione, colori e colonne ridimensionabili; apertura e download in formato Excel.
Condivisione
Link pubblico, protetto da password o riservato a persone indicate; sola lettura o modifica; data di scadenza.
Gestione
Trascinamento dal computer, selezione multipla, cestino e download in zip, anche protetto da password.
App per computer e telefono
Le app di CoreCloud sincronizzano i file e proteggono i dati dei dispositivi aziendali con backup automatici.
Windows e Mac
Una cartella del computer resta allineata con CoreCloud in entrambe le direzioni.
- Sincronizzazione bidirezionale con una cartella di CoreCloud
- In caso di modifiche contemporanee vengono conservate entrambe le versioni
- Le eliminazioni finiscono nel cestino
- Backup automatico di Documenti, Scrivania o cartelle scelte ogni poche ore, senza ricaricare i file già presenti
iPhone e Android
Foto, contatti e documenti del telefono vengono salvati anche con l’app chiusa.
- Backup di foto e video, anche solo con Wi-Fi o in carica
- Backup di rubrica e documenti
- Ripristino su un nuovo dispositivo: foto, contatti e file tornano al loro posto
- Dispositivi collegati visibili dal sito, con disconnessione a distanza in caso di smarrimento
Backup del gestionale e integrazioni
CoreCloud è anche il luogo in cui vengono conservate le copie di sicurezza di CoreJob e l’archivio dei documenti firmati con CoreDocs.
- Database e file di CoreJob salvati regolarmente in CoreCloud, con controllo di integrità per il ripristino
- Account unico per CoreCloud e CoreDocs, con profilo condiviso
- Documenti firmati con CoreDocs copiati in automatico nelle cartelle dell’azienda, suddivisi per data
- Personalizzazione con logo, icona, colori e pagina di accesso con testi e foto aziendali
- Interfaccia in italiano, inglese e spagnolo, in base alla lingua del dispositivo
Domande frequenti
Serve CoreJob per usare CoreCloud?
No. CoreCloud funziona anche da solo come archivio e spazio di lavoro condiviso. Con CoreJob collegato si aggiungono le cartelle automatiche e i backup del gestionale.
Chi può vedere i file di una cartella?
Solo i membri autorizzati, in base ai permessi impostati per la cartella o per il file. Le cartelle non visibili sono escluse anche dai risultati di ricerca.
Cosa succede se lo stesso file viene modificato su due dispositivi?
La sincronizzazione conserva entrambe le versioni, così nessuna modifica va persa.
Si può recuperare un file eliminato?
Sì. I file eliminati finiscono nel cestino, gestito dagli amministratori dello spazio di lavoro.
Come si protegge un telefono smarrito?
Dal sito si vedono i dispositivi collegati e si può disconnettere a distanza quello smarrito, che perde l’accesso ai file dell’account.
Un archivio ordinato, senza lavoro manuale
Vi mostriamo CoreCloud con le cartelle generate da CoreJob e gli spazi di lavoro configurati sulla vostra organizzazione.